Strumenti pratici per organizzare documenti, dati e processi e guidare la trasformazione digitale della PMI

Le PMI stanno investendo nella digitalizzazione dei processi, ma mancano figure capaci di organizzare documenti, dati, flussi di lavoro e attività operative con strumenti semplici, accessibili e potenziati dall’AI. Questo corso offre a imprenditori e professionisti una visione chiara e concreta su come introdurre strumenti digitali, automatizzare attività ripetitive, migliorare l’efficienza interna e utilizzare l’AI come leva strategica per la crescita.

Un percorso pensato per chi vuole guidare la trasformazione digitale, non subirla.

Obiettivi del corso – Comprendere come digitalizzare processi e attività aziendali – Organizzare documenti e dati in modo efficiente e sicuro – Utilizzare strumenti digitali e cloud per collaborazione e produttività – Applicare l’AI per automatizzare attività e migliorare decisioni – Mappare e ottimizzare flussi di lavoro interni – Scegliere strumenti semplici, economici e scalabili per la PMI – Guidare il cambiamento digitale in azienda con metodo e visione

A chi è rivolto – Imprenditori e titolari di PMI – Professionisti e consulenti – Manager e responsabili di area – Coordinatori e figure che gestiscono processi interni – Chi vuole introdurre strumenti digitali e AI nella propria attività

Programma

• La trasformazione Digitale nelle PMI – Perché digitalizzare: benefici, rischi e opportunità – Dove iniziare: processi, documenti, dati – Il ruolo dell’imprenditore nella transizione digitale – AI come acceleratore di efficienza e competitività
• Organizzazione Digitale di Documenti e Dati – Archiviazione cloud: criteri, strumenti e sicurezza – Struttura delle cartelle e naming system – Condivisione controllata e gestione dei permessi – Digitalizzazione dei documenti cartacei – Come ridurre caos, duplicazioni e perdita di informazioni
• Strumenti Digitali per la Produttività – Google Workspace e Microsoft 365: cosa usare e quando – Documenti, fogli, moduli, presentazioni – Gestione attività e progetti (Notion, Trello, Asana) – Comunicazione interna moderna (Teams, Slack)
• AI per Imprenditori e Professionisti – Assistenti AI per testi, email, report, analisi – AI per classificare documenti e dati – Generazione di procedure, modelli e documentazione interna – Prompt design per ottenere risultati professionali – AI come supporto decisionale
• Automazione dei Processi aziendali – Cosa automatizzare in una PMI – Workflow semplici con Zapier, Make, Power Automate – Archiviazione automatica documenti – Gestione richieste interne – Notifiche e reminder automatici – Integrazione tra software diversi – Come mappare un processo e trasformarlo in flusso digitale
• Gestione dei Dati e Analisi Semplificata – Fogli di calcolo intelligenti con AI – Dashboard per monitorare attività, vendite, KPI – Raccolta dati tramite moduli digitali – Come prendere decisioni basate sui dati
• Sicurezza Digitale per PMI – Protezione di account, documenti e dispositivi – Password, MFA, backup e gestione accessi – Rischi più comuni e come prevenirli – Policy digitali essenziali per piccole imprese
• Laboratorio Strategico – Analisi dei processi della propria azienda – Creazione di un flusso digitale personalizzato – Scelta degli strumenti più adatti alla propria realtà – Piano operativo “La mia PMI digitale”

8, 12 o 16 ore — percorso modulare e personalizzabile.

Corso di 20 lezioni online in diretta con i docenti del corso – Frequenza 2 sere a settimana – Posti disponibili 15 – Euro 590