Un corso pratico e immediato per trasformare il lavoro d’ufficio grazie ad automazioni intelligenti e strumenti di Intelligenza Artificiale. I partecipanti imparano a ridurre tempi, errori e attività ripetitive, migliorando produttività e qualità del lavoro quotidiano.

Obiettivi del corso: Utilizzare strumenti di AI per testi, email, documenti e report – Automatizzare attività ripetitive ( archiviazione, moduli, calendario, file, comunicazioni interne) – Assistenti AI per scrivere, riassumere, organizzare – Gestire dati e fogli di calcolo con funzioni AI – Creare flussi automatizzati semplici e utili per il proprio ufficio – Lavorare in modo più rapido, preciso e organizzato – Applicare buone pratiche di sicurezza e privacy nell’uso dell’AI – Creazione di un mini‑sistema di automazioni personalizzato

A chi è rivolto: Personale amministrativo e segreteria – Assistenti di direzione e office manager – Impiegati d’ufficio e addetti ai servizi generali – Docenti e personale scolastico che gestiscono attività amministrative – Professionisti che desiderano ottimizzare il proprio lavoro – a chiunque lavori in un contesto d’ufficio e desiderano aumentare efficienza, precisione e autonomia grazie agli strumenti dell’AI – Non sono richieste competenze tecniche: il corso è pensato per un utilizzo subito operativo.

Programma

• Introduzione all’AI e alle Automazioni d’ufficio – Cos’è l’Intelligenza Artificiale e cosa NON è – Tipologie di AI utili in ufficio: generativa, predittiva, assistiva – Automazione dei processi: concetti base (RPA, workflow, macro, modelli) – Mappa delle attività d’ufficio automatizzabili – Esempi concreti: dal documento automatico alla gestione email
• Strumenti AI per la produttività quotidiana – Assistenti AI (Copilot, Gemini, ChatGPT) per testi, email, riassunti – Generazione automatica di documenti, report, verbali, presentazioni – Creazione di modelli e template intelligenti – Come delegare attività ripetitive all’AI in modo sicuro e controllato – Prompt design: come dare istruzioni efficaci all’AI
• Automazioni per email, agenda e comunicazione interna – Filtri, regole e automazioni in Outlook/Gmail – Risposte automatiche intelligenti – Gestione avanzata del calendario – Creazione di flussi automatizzati per richieste interne (permessi, segnalazioni, ticket) – AI per la comunicazione professionale: tono, chiarezza, sintesi
• Automazioni per Documenti, Dati e Archiviazione – Compilazione automatica di moduli e documenti ricorrenti – Estrazione automatica di dati da PDF, email, moduli – Organizzazione intelligente dei file – Introduzione a strumenti di automazione (Power Automate, Zapier, Make) – Workflow tipici: archiviazione, rinomina file, invio documenti, backup
• AI per fogli di Calcolo e Anali Dati – Funzioni AI in Excel/Sheets – Analisi rapida di dati, tabelle e grafici – Automazioni per calcoli ripetitivi – Creazione di dashboard semplificate – Generazione automatica di report periodici
• Sicurezza, Privacy e uso responsabile dell’AI – Rischi e limiti dell’AI in ufficio – Come proteggere dati sensibili – Buone pratiche per un uso professionale e conforme – Linee guida per evitare errori, bias e informazioni scorrette
• Laboratorio pratico – Creazione di un flusso automatizzato completo – Redazione di un documento tramite AI – Automazione di una procedura d’ufficio reale (scelta dai partecipanti) – Mini‑project finale: “Il mio ufficio automatizzato”

Corso di 25 lezioni online in diretta con i docenti del corso – Frequenza 2 sere a settimana – Posti disponibili 15 – Euro 690